المكاتب الإدارية بمركز البحوث و الاستشارات

أن ﻳﻜﻮن ﻣﺮﻛﺰ اﻟﺒﺤﻮث واﻻﺳﺘﺸﺎرات ﺑﺠﺎﻣﻌﺔ ﻣﺼﺮاﺗﺔ ﺑﻴﺖ اﻟﺨﺒﺮة واﻟﻤﺸﻮرة اﻟﻤﺘﺨﺼﺺ ﻓﻲ اﻷﺑﺤﺎث (اﻟﺘﻘﻴﻴﻤﻴﺔ، واﻻﺳﺘﺸﺎرﻳﺔ) واﻟﺒﺮاﻣﺞ اﻟﺘﺪرﻳﺒﻴﺔ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ أﻫﺪاف اﻟﺘﻨﻤﻴﺔ اﻟﻤﺴﺘﺪاﻣﺔ.

اﻹﺳﻬﺎم اﻟﻔﻌﺎل ﻓﻲ ﺗﺤﻘﻴﻖ اﻟﺘﻨﻤﻴﺔ اﻟﻤﺴﺘﺪاﻣﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺗﻘﺪﻳﻢ ﺧﺪﻣﺎت ﺑﺤﺜﻴﺔ واﺳﺘﺸﺎرﻳﺔ وﺗﺪرﻳﺒﻴﺔ ﻣﺘﻤﻴﺰة، وﺗﻮﻓﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎخ اﻟﻤﻼﺋﻢ ﻹﻧﺠﺎز اﻟﺒﺤﻮث واﻻﺳﺘﺸﺎرات، وﺗﺸﺠﻴﻊ اﻹﺑﺪاع واﻻﺑﺘﻜﺎر ﻣﻦ أﺟﻞ ﺗﻄﻮﻳﺮ اﻟﻤﺠﺘﻤﻊ ورﻓﻊ ﻛﻔﺎءة ﻣﺆﺳﺴﺎﺗﻪ.

ﻳﻌﻤﻞ اﻟﻤﺮﻛﺰ ﻋﻠﻰ إﻋﺪاد اﻟﺒﺤﻮث وﺗﻘﺪﻳﻢ اﻻﺳﺘﺸﺎرات اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ واﻟﺪﻋﻢ واﻟﻤﺴﺎﻧﺪة ﻟﻠﻤﺆﺳﺴﺎت و ﻋﻠﻰ وﺟﻪ اﻟﺨﺼﻮص ﻣﺎ ﻳﻠﻲ:

1. تفعيل دور المركز ﻓﻲ اﻟﻤﺠﺘﻤﻊ واﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻦ اﻹﻣﻜﺎﻧﻴﺎت اﻟﺒﺸﺮﻳﺔ واﻟﻔﻨﻴﺔ اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﺑﻬﺎ .
2. تطوير اﻟﺤﻠﻮل اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ واﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺎﻛﻞ اﻟﺘﻲ ﺗﻮاﺟﻪ اﻟﻤﺠﺘﻤﻊ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺒﺤﻮث واﻟﺪراﺳﺎت واﻻﺳﺘﺸﺎرات اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ.
3. تنمية جيل اﻟﺒﺎﺣﺜﻴﻦ اﻟﻤﺘﻤﻴﺰﻳﻦ وﺗﺪرﻳﺒﻬﻢ ﻋﻠﻰ إﺟﺮاء اﻟﺒﺤﻮث ذات اﻟﻤﺴﺘـــــــﻮى  اﻟﺮﻓﻴﻊ  ﻋﻦ  ﻃﺮﻳﻖ  إﺷﺮاك  ﻃﻼب اﻟﺪراﺳـــــــــﺎت اﻟﺠﺎﻣﻌﻴـــﺔ واﻟﻌﻠﻴﺎ واﻟﻔﻨﻴﻴﻦ واﻟﻤﻌﻴﺪﻳﻦ ﻓﻲ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﺒﺤﻮث.
4. تقديم اﻻﺳﺘﺸﺎرات اﻟﻔﻨﻴﺔ ﻟﻠﻘﻄﺎﻋﻴﻦ اﻟﻌﺎم واﻟﺨﺎص ﻣﻦ ﺧﻼل اﻷﺑﺤﺎث اﻟﺘﻲ ﻳﻨﻔﺬﻫﺎ اﻟﺒﺎﺣﺜﻮن ﻓﻲ اﻟﺠﺎﻣﻌﺔ.
5. تنشيط اﻟﺤﺮﻛﺔ اﻟﻔﻜﺮﻳﺔ واﻻﺑﺪاﻋﻴﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻋﻘﺪ اﻟﻨﺪوات واﻗﺎﻣﺔ اﻟﻤﺆﺗﻤﺮات وﺗﻨﻈﻴﻢ ورش اﻟﻌﻤﻞ واﻟﻤﺤﺎﺿﺮات اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ ذات اﻟﺼﻠﺔ ﺑﻨﺸﺎط اﻟﻤﺮﻛﺰ .
6. دﻋﻢ اﻟﺪراﺳﺎت اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺴﻬﻢ ﻓﻲ إﺣﻴﺎء اﻟﺘﺮاث وﺗﺤﻘﻴﻖ اﻟﻤﺨﻄﻮﻃﺎت.
7. تقديم اﻻﺳﺘﺸﺎرات اﻟﻔﻨﻴﺔ ﻟﻠﻘﻄﺎﻋﻴﻦ اﻟﻌﺎم واﻟﺨﺎص ﻣﻦ ﺧﻼل اﻷﺑﺤﺎث اﻟﺘﻲ ﻳﻨﻔﺬﻫﺎ اﻟﺒﺎﺣﺜﻮن ﻓﻲ اﻟﺠﺎﻣﻌﺔ.
8. تحفيز اﻟﺒﺎﺣﺜﻴﻦ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻣﻨﺢ ﻓﺮص ﻋﻠﻤﻴﺔ ﻟﻠﺘﻔﺮغ ﺑﺎﻟﻤﺮﻛﺰ ﻟﺨﺪﻣﺔ اﻟﺒﺤﺚ، اﻟﻌﻠﻤﻲ وﻣﻨﺢ اﻟﺠﻮاﺋﺰ اﻟﺘﻘﺪﻳﺮﻳﺔ ﻟﻸﻋﻤﺎل اﻟﻤﺘﻤﻴﺰة اﻟﺘﻲ ﻳﺘﺒﻨﺎﻫﺎ اﻟﻤﺮﻛﺰ.
9. مد جسور اﻟﺘﻮاﺻﻞ ﻣﻊ اﻟﻤﺮاﻛﺰ اﻟﺒﺤﺜﻴﺔ اﻟﻨﻈﻴﺮة اﻟﻤﺤﻠﻴﺔ واﻟﺪوﻟﻴﺔ.
10. ﺗﻘﺪﻳﻢ اﻟﻤﺴﺎﻧﺪة اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﻠﺠﻬﺎت اﻟﻤﺨﺘﺼﺔ ﻓﻲ اﻹﺷﺮاف ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ.
11. أية اختصاصات أخرى تسند إليه من رئيس جامعة مصراتة .

أن نكون مكتبًا رائدًا في تقديم خدمات إدارية ومالية متكاملة تعزز من فعالية الأداء المؤسسي وتساهم في تحقيق الاهداف الاستراتيجية للمنظمة.

تقديم خدمات إدارية ومالية متميزة من خلال توفير الدعم والتوجيه، وتحسين العمليات، وتعزيز الشفافية والمساءلة في جميع الأنشطة المالية والإدارية.

• تحسين إدارة الموارد المالية: ضمان الاستخدام الفعال والشفاف للموارد المالية من خلال وضع ميزانيات دقيقة ومراقبة الأداء المالي.
• تعزيز الكفاءة الإدارية: تطوير العمليات الإدارية لتحقيق أقصى درجات الكفاءة وتقليل التكاليف.
• توفير خدمات الدعم المالي: تقديم استشارات مالية ودعم للقرارات الإدارية لضمان تحقيق الاهداف المالية.
• تعزيز التدريب والتطوير: تنظيم برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين في المجالات الإدارية والمالية.

• تطبيق القوانين والقرارات واللوائح المتعلقة بالشؤون الإدارية
• تحديد احتياجات المركز والتقسيمات الإدارية التابعة له من المعدات والأدوات المكتبية والقرطاسية
• الإشراف على أعمال الطباعة وآلات التصويروالنسخ، ومراقبة استخدام الأجهزة ومعدات تنفيذ الأعمال الإدارية والقيام بالصيانة الدورية لها والمحافظة عليها من التلف والضياع
• متابعة حضور وانصراف الموظفين بالمركز وإعداد كشوفات الحضور والانصراف ونماذج الاجازات المختلفة.
• متابعة الوحدات القائمة بأعمال الأمن وسلامة الممتلكات وإعداد تقارير عن نشاطاتها.
• المشاركة في وضع المعايير الموضوعية والشكلية للوثائق وتجنب  إنتاج الوثائق التي لا حاجة لها بالتعاون مع الإدارات المتخصصة في المركز
• تنظيم ومتابعة كافة الإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين؛ من الترقية والندب والاعارة وتقييم الأداء وكل مايتعلق بشؤون الموظفين؛ وفق التشريعات النافذة، مع توثيقها بملفاتهم ورقيا، وحفظها إلكترونيا
• اعتماد آلية مناسبة لحفظ الوثائق والمستندات لضمان سلامتها وسهولة الرجوع إليها ( فهرسة، مسح، تكشف، تصنيف، ترميز حفظ، صيانة) وفق اللوائح والتعليمات
• توفير الوثائق والمعلومات والبيانات اللازمة عند الطلب من أرشيف المحفوظات وفقا لما تحدده التعليمات المنظمة لذلك.
• تسجيل البريد الصادر والوارد داخليا وخارجيا وتنظيم توثيقه وتوزيعه ومسك سجلاته
• القيام بخدمات الاستقبال والضيافة، وكافة الإجراءات المتعلقة باستضافة المدعوين للمشاركة في نشاطات المركز، وترتيب إقامتهم وإعاشتهم ومقابلاتهم وإجتماعاتهم مع المسئولين بالمركز
• الاشراف على حركة النقل والمواصلات بالمركز، وتوفير وسائل النقل، والقيام بالإجراءات المتعلقة بتسهيل حركتها وصيانتها.
• الاشراف على مرافق المركز ومتابعتها، والقيام بالإجراءات المتعلقة بها.
• القيام بأعمال النظافة ومتابعتها والاشراف عليها والمحافظة على المظهر العام للمركز.
• تنفيذ القوانين والقرارات واللوائح والنظم المعمول بها في مجال الشؤون المالية.
• إعداد مشروعات الميزانية التقديرية للمركز؛ وفقا للأسس والقواعد التي تحددها الجهات المختصة
• تنفيذ الميزانية المعتمدة للمركز حسب الأغراض المخصصة لها وفي حدود ماهو معتمد في كل باب أو قيد حسب التشريعات النافذة
• إعداد الحساب الختامي للمركز
• إجراء المطابقات اللازمة لحسابات المركز بالمصارف وإعداد مذكرات تسوية حساب المصروفات
• مسك وإدارة السجلات والدفاترالمالية وإجراءات القيود اللزمة لكافة العمليات المالية
• إعداد مكافآت الموظفين والمتعاونين مع المركز وكافة الإجراءات المالية المتعلقة بها.
• صرف العهد المالية المؤقتة والمستديمة والقيام بإجراءات الاستعاضة والتسويات اللازمة لها في المواعيد المحددة
• الاشراف على المخازن التابعة للمركز
• الاشراف على الخزينة بالمركز
• إعداد وصرف مرتبات موظفي المركز والمتعاونين مع المركز
• القيام بأعمال الجرد السنوي والدوري للأصول الثابتة والمنقولة بالمركز
• إعداد الصكوك وتسجيلها بدفتر المركز حسب القواعد المالية المعمول بها
• إحالة الاستقطاعات القانونية ضمان، تضامن وغيرها لمستحقيها وفق التشريعات النافذة
• العمل على إتمام الاعتمادات المستندية ومتابعتها وإعداد التقارير الدورية عنها.
• إعداد الردود والتوصيات اللازمة على ماتبديه الجهات الرقابية من ملاحظات ذات العلاقة بالنشاط المالي للمركز
• المشاركة في أعمال اللجان الفنية ذات العلاقة بنشاط القسم
• إعداد التقارير الدورية عن نشاط الإدارة
• أي اختصاصات أخرى تسند إليه.

يسعى المكتب القانوني بمركز البحوث والاستشارات إلى أن يكون وحدة قانونية فعالة، من خلال دعم اتخاذ القرار القانوني السليم، وضمان توافق الإجراءات والقرارات مع الإطار القانوني المنظّم لأعمال المركز.

يؤدي المكتب دوره في خدمة أهداف المركز من خلال إبداء الرأي القانوني المتخصص، وصياغة ومراجعة العقود والقرارات، والمشاركة في إعداد ومتابعة الأطر التنظيمية، والتنسيق القانوني مع الجهات المعنية، بما يضمن أداءً مؤسسيًا منضبطًا، ويعزز من جودة العمل واستدامته.

يهدف المكتب القانوني بمركز البحوث والاستشارات إلى دعم اتخاذ القرار القانوني السليم، وتعزيز التزام المركز بالتشريعات واللوائح المعمول بها، من خلال تقديم الاستشارات القانونية، ومراجعة وصياغة العقود والقرارات، والمشاركة في إعداد الأطر التنظيمية ذات العلاقة.

كما ويسعى المكتب إلى حماية المركز قانونيًا بمتابعة القضايا والنزاعات والتنسيق مع الجهات المختصة، والمساهمة في تعزيز الحوكمة الداخلية عبر تطوير الإجراءات القانونية ورفع جودة الأداء، بما يضمن سلامة الممارسات المؤسسية، ويدعم البيئة التنظيمية الداعمة للبحث العلمي والخدمات الاستشارية.

يتولى المكتب القانوني القيام بالمهام القانونية المرتبطة بأنشطة المركز، وتشمل بوجه عام ما يلي:

• تقديم الرأي والمشورة القانونية في المسائل المحالة إليه.
• مراجعة وصياغة العقود والقرارات واللوائح التي يصدرها أو يتعامل بها المركز.
• متابعة القضايا والدعاوى المرفوعة من أو على المركز بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• المشاركة في التحقيقات الإدارية والتأديبية.
• تمثيل المركز في اللجان التي تستدعي مشاركة قانونية.
• إعداد التقارير القانونية الدورية، واقتراح تطوير السياسات القانونية الداخلية.

يرتبط المكتب القانوني بعلاقة تنسيقية وتكاملية مع مختلف إدارات ومكاتب المركز، حيث يقدم الدعم القانوني لها وفقًا لما يُحال إليه من طلبات أو استفسارات، كما يشارك في إعداد اللوائح والنظم المقترحة من قبل الإدارات المختصة.

ولا يتداخل المكتب في اختصاصات تلك الجهات، وإنما يساندها في التأكد من سلامة الإجراءات قانونيًا، ويعتمد على التعاون المتبادل لتوفير البيانات والمعلومات اللازمة لصياغة الرأي القانوني أو مراجعة المستندات ذات العلاقة.

تحقيق نظام رقابي داخلي فعّال يعزز النزاهة والشفافية، ويضمن سلامة الأداء المالي والإداري بالمركز.

ممارسة أعمال المراجعة والرقابة الداخلية بكفاءة واستقلالية، للتحقق من سلامة العمليات المالية والإدارية، وضمان الالتزام بالقوانين واللوائح، وتقديم توصيات موضوعية تسهم في تحسين الأداء المؤسسي وحماية موارد المركز.

• التحقق من صحة وسلامة السجلات والقيود المالية.
• التأكد من الالتزام بالقوانين واللوائح والتعليمات المالية المعتمدة.
• التقليل من الأخطاء المالية والإدارية ومنع تكرارها.
• تعزيز كفاءة الرقابة الداخلية.
• دعم إدارة المركز بتقارير رقابية دقيقة وموضوعية.
• ضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة ومراقبة أوجه الصرف.
• التحقق من سلامة إجراءات المرتبات والمكافآت والعهد.
• الإسهام في تحسين الأداء المؤسسي دون التدخل في التنفيذ.

• التأكد من بيانات الدفاتر المساعدة
• مراجعة أذونات الصرف للتأكد من استيفائها للمستندات اللازمة للصرف؛ طبقا للأصول المحاسبية المتعارف عليها
• القيام بأعمال الرقابة الداخلية- بغرض التقليل من الأخطاء المحاسبية- مع دراستها واقتراح الوسائل الكفيلة بعدم تكرارها
• متابعة المصروفات الخاصة بالمركز ومقارنتها بما هو مخصص، وإعداد التقارير الدورية بالخصوص
• القيام بمراجعة وفحص كشوفات المرتبات والمكافآت والاستحقاقات والتأكد من إعدادها طبقا للقوانين واللوائح المعتمدة
• القيام بأعمال الجرد المفاجيء للخزائن التابعة للمركز
• مراجعة الحساب الختامي للمركز قبل المصادقة عليه من قبل المدير العام
• مراجعة قفل الحسابات والعهد الخاصة بالمركز
• إعداد تقارير دورية عن عمل المركز
• أي اختصاصات أخرى تسند إليه.

أن يكون مكتب التخطيط والمتابعة جهة مرجعية في تطوير منظومة التخطيط وتنفيذها بكفاءة عالية، بما يدعم التميّز المؤسسي للمركز على المستويين البحثي والاستشاري.

تعزيز فعالية التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي داخل المركز من خلال بناء خطط دقيقة، ومتابعة منهجية لأدائها، وتوفير تقارير تحليلية موثوقة تُسهم في دعم صنع القرار وتحسين كفاءة الأداء المؤسسي.

• تعزيز كفاءة التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي وضمان توافق الخطط مع توجهات المركز.
• متابعة تنفيذ البرامج والمشروعات وفق مؤشرات أداء واضحة وضمن الجداول الزمنية المحددة.
• تحسين جمع وتحليل البيانات لإعداد تقارير دقيقة تدعم اتخاذ القرار.
• رفع مستوى التنسيق المؤسسي بين المكاتب والوحدات لضمان انسجام الأداء مع الخطة الاستراتيجية.
• دعم التطوير المؤسسي المستمر عبر توصيات تحليلية تسهم في تحسين كفاءة العمليات.

• إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للمركز وفق معايير مؤسسية واضحة، ومتابعة تحديثها بما يتوافق مع السياسات والتوجهات العامة.
• تصميم أدوات متابعة الأداء ومؤشرات قياس التقدم لضمان رصد دقيق لتنفيذ الخطط والمشروعات.
• جمع وتحليل البيانات التشغيلية والبحثية لتقديم تقارير دورية وموثوقة تساعد الإدارة العليا على اتخاذ القرارات.
• متابعة تنفيذ المشاريع والمبادرات بالتنسيق مع الوحدات المختلفة لضمان الالتزام بالخطط والجداول الزمنية.
• إعداد تقارير متابعة توضح مستوى الإنجاز، والفجوات، والفرص المتاحة لتحسين الأداء المؤسسي.
• تقديم التوصيات الإجرائية للارتقاء بعمليات التخطيط والمتابعة وتعزيز الكفاءة المؤسسية.
• تسهيل آليات التنسيق الداخلي بين المكاتب والوحدات لضمان انسجام العمل وتحقيق التكامل في تنفيذ البرامج والخطط.

 أن يكون مكتب ضمان الجودة وتقييم الأداء نموذجاً مؤسسياً رائداً في تطوير الجودة والتميز المؤسسي، وداعماً لبيئة بحثية واستشارية تتوافق مع المعايير الدولية.

ترسيخ ثقافة الجودة وتحسين الأداء المؤسسي من خلال تطوير نظم التقييم والمراجعة، وقياس الأداء استناداً إلى البيانات، وتقديم التوصيات المهنية، وبناء بيئة عمل تلتزم بالمعايير المحلية و الدولية للجودة والتطوير المستمر.

• تطوير نظام مؤسسي متكامل لضمان الجودة وفق أفضل الممارسات الدولية في قطاع البحوث والاستشارات.
• تعزيز فعالية الأداء من خلال متابعة تنفيذ الخطط وقياس مستويات الإنجاز في الإدارات والوحدات المختلفة.
• بناء منظومة موحدة لقياس الأداء تعتمد على المؤشرات الكمية والنوعية وتدعم اتخاذ القرار المبني على البيانات.
• دعم التحسين المستمر عبر توصيات مهنية مبنية على التقييم والتحليل وبالتوافق مع المتطلبات الاستراتيجية للمركز.
• تعزيز الشفافية المؤسسية عبر تقارير دورية دقيقة وواضحة لأداء الإدارات والمشاريع والأنشطة.
• رفع كفاءة العمليات من خلال مراجعة وتقييم الإجراءات المؤسسية والعمل على تحسينها.

• تصميم وتطوير سياسات ونظم ضمان الجودة الخاصة بالمركز وتحديثها بانتظام.
• إعداد وتطبيق أطر وأنظمة قياس الأداء على المستويات المؤسسية والإدارية والمشاريعية.
• متابعة تنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية وتقييم مدى التقدم في تحقيق أهدافها.
• تنفيذ عمليات المراجعة الداخلية وتحليل البيانات لتحديد جوانب القوة وفرص التحسين.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالجودة والأداء ورفعها للإدارة العليا.
• تقديم الاستشارات المهنية للإدارات المختلفة فيما يتعلق بمعايير الجودة وتحسين الأداء.
• إدارة وتحديث قواعد البيانات المتعلقة بالجودة والمؤشرات وحفظها بطريقة منهجية.
• تنظيم ورش عمل تدريبية لتعزيز الوعي بالجودة ونشر ثقافة التطوير المستمر.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان التكامل في تنفيذ المبادرات التطويرية والتحسينات.
• متابعة التزام الوحدات بـ الأدلة، الإجراءات، والنماذج المعتمدة في أنظمة الجودة.

الريادة في إدارة التوثيق والمعلومات المؤسسية، وبناء ذاكرة معرفية منظمة تدعم كفاءة الأداء واستدامة العمل البحثي والاستشاري بالمركز.

تقديم خدمات توثيق وإدارة معلومات مؤسسية متكاملة، من خلال تنظيم وحفظ واسترجاع الوثائق والبيانات وفق معايير مهنية، بما يدعم التخطيط والمتابعة، ويعزز فعالية الأداء المؤسسي لمركز البحوث والاستشارات.

• تنظيم وحفظ وتوثيق الوثائق والمعلومات الرسمية والبيانات الإحصائية الخاصة بأنشطة المركز، وفق نظم تصنيف وأرشفة واضحة تضمن سلامتها وسهولة الرجوع إليها.
• إنشاء وتحديث قواعد بيانات متكاملة تشمل البحوث، والاستشارات، والبرامج، والمشاريع، والباحثين في مختلف المجالات العلمية.
• دعم المكاتب والوحدات التنظيمية بالمعلومات والبيانات اللازمة لأداء مهامها بكفاءة وفي الوقت المناسب.
• ضمان استمرارية المعرفة المؤسسية والحفاظ على الذاكرة التنظيمية للمركز.
• تيسير الوصول إلى المعلومات لأغراض التخطيط والمتابعة وإعداد التقارير الدورية.
• تعزيز موثوقية البيانات والمعلومات المستخدمة في دعم واتخاذ القرار الإداري.
• إنشاء وتطوير مكتبة إلكترونية تسهم في دعم العمل البحثي والاستشاري بالمركز.
• الإشراف على الموقع الإلكتروني للمركز وتحديث محتواه المتعلق بالبيانات والوثائق والمعلومات المؤسسية.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بأنشطة مكتب التوثيق والمعلومات.
• تعزيز استخدام التقنيات الحديثة في أعمال التوثيق والأرشفة والعمل الإداري.

• توثيق وحفظ وتنظيم جميع أنشطة وبرامج ومشاريع المركز والمكاتب التابعة له، وفق آليات معتمدة تضمن دقة المعلومات وسهولة استرجاعها.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بنشاط المكتب (الشهرية والسنوية)، وتزويد الإدارة بالمعلومات والبيانات ذات الصلة.
• إنشاء وإدارة قواعد بيانات متخصصة تشمل البحوث، والمراسلات الرسمية، والنماذج الإدارية، والسجلات المؤسسية.
• الإشراف على أنظمة الأرشفة الإلكترونية وتنظيم عمليات التحول من الأرشفة الورقية إلى الإلكترونية.
• إدارة وتنظيم الموقع الإلكتروني للمركز من حيث تحديث البيانات والوثائق والمعلومات المؤسسية، دون التطرق إلى الجوانب الإعلامية أو الدعائية.
• إدارة البريد الإلكتروني الرسمي للمركز وتنظيم المراسلات الإلكترونية وفق الضوابط المعتمدة.
• الإشراف الفني والتنظيمي على المجلات البحثية الصادرة عن المركز من حيث حفظ الأعداد وأرشفتها وتنظيم بياناتها.
• إنشاء وتطوير النماذج الإلكترونية الخاصة بأعمال المركز، وتحويل النماذج الورقية إلى صيغ إلكترونية معتمدة.
• تقديم الدعم الفني والمعلوماتي للمكاتب والوحدات فيما يخص إدارة البيانات، والتوثيق، واستخدام الأنظمة الإلكترونية.
• المساهمة في تنظيم وتنفيذ ورش عمل داخلية في مجالات التوثيق، وإدارة المعلومات، والتقنيات الداعمة للعمل المؤسسي.

أن يكون المكتب الإعلامي منصة احترافية ومصدرًا موثوقًا لنقل الصورة الإيجابية عن أنشطة المركز، يساهم في تعزيز التواصل المؤسسي وبناء حضور إعلامي متميز محليًا ودوليًا.

تقديم محتوى إعلامي هادف وشفاف يعكس إنجازات المركز وأنشطته البحثية والاستشارية، من خلال استخدام الوسائل الإعلامية التقليدية والرقمية، وبناء شراكات إعلامية فعالة تدعم أهداف المركز وتسهم في نشر المعرفة وتعزيز دور الجامعة في المجتمع.

• إبراز أنشطة وإنجازات مركز البحوث والاستشارات بجامعة مصراتة بصورة مهنية تعكس رسالته العلمية والاستشارية ودوره في خدمة المجتمع.

• تعزيز التواصل المؤسسي بين المركز والجهات الأكاديمية والبحثية والإعلامية محليًا ودوليًا.

• بناء صورة ذهنية إيجابية للمركز وترسيخ هويته الإعلامية بما يدعم مكانته العلمية والمؤسسية.

• نقل المعلومات والأخبار المتعلقة بأنشطة المركز بدقة وشفافية وفي الوقت المناسب.

• توثيق الفعاليات والبرامج البحثية والاستشارية وإبراز أثرها العلمي والمجتمعي.

• إدارة وتطوير المنصات الإعلامية الرقمية للمركز بما يواكب التطورات التقنية وأساليب الاتصال الحديثة.

• دعم مشاركة المركز في المؤتمرات والندوات والمعارض من خلال التغطية الإعلامية والتوثيق المهني.

• تعزيز الشراكات الإعلامية وبناء علاقات فاعلة مع وسائل الإعلام المختلفة.

• الإسهام في نشر المعرفة والتعريف بالبرامج والمبادرات التي ينفذها المركز.

• إعداد محتوى إعلامي متنوع (مقروء، مرئي، مسموع) يعكس جودة العمل المؤسسي بالمركز.

• الإشراف على تنفيذ خطط وبرامج المركز في مجال الإعلام.
• القيام بالتغطية الإعلامية لأنشطة المركز بالتنسيق مع الإدارات والمكاتب بالمركز.
• المتابعة اليومية لما يتم نشره في وسائل النشر والإعلام المختلفة؛ فيما يتعلق بعمل المركز وعرضها على المدير عام.
• التنسيق والإعداد لحضور المؤتمرات والندوات والمعارض المحلية والدولية في مجال البحوث والاستشارات، وتوثيق مشاركة المركز فيها.
• إعداد وتنفيذ البرامج الوثائقية المسموعة والمرئية التي تظهر نشاطات المركز.
• نشر أنشطة وبرامج المركز في جميع وسائل الإعلام المتاحة.
• إدارة صفحات التواصل الاجتماعي الخاصة بالمركز والإشراف على الموقع الإلكتروني للمركز والعمل على تطويره باستمرار.
• تصميم الكتيبات والنشرات المتعلقة بأنشطة المركز.
• توثيق مراحل تنفيذ البرامج البحثية والاستشارية بشكل دوري وحفظها، ونشر ما يستدعى النشر في الموقع الإلكتروني للمركز وغيرها من وسائل النشر.
• إعداد التقارير الدورية عن أعمال المكتب.
• أي مهام أخرى يُكلف بها من المدير العام.

أن يكون مكتب التعاون الدولي الرائد في بناء وتعزيز الشراكات الأكاديمية والبحثية الدولية لمركز البحوث والاستشارات، مسهمًا بفاعلية في رفع مكانة المركز وجامعة مصراتة على الصعيدين الإقليمي والدولي.

يعمل مكتب التعاون الدولي على تطوير وتنفيذ استراتيجيات فعالة للتعاون الدولي، وتسهيل تبادل الخبرات والمعارف، وتعزيز المشاركة في المشاريع البحثية المشتركة، وتنظيم الزيارات والوفود، بما يدعم رؤية المركز في التميز والابتكار وخدمة المجتمع.

• بناء وتوسيع شبكة العلاقات الدولية: زيادة عدد مذكرات التفاهم والاتفاقيات مع الجامعات ومراكز الأبحاث والمنظمات الدولية ذات الصلة.
• تعزيز المشاريع البحثية المشتركة: تشجيع ودعم الباحثين في المركز للمشاركة في مشاريع بحثية ممولة دولياً، أو إطلاق مبادرات بحثية مشتركة.
• تسهيل تبادل الخبرات والمعارف: تنظيم ورش عمل، ندوات، وبرامج تبادل للطلاب والباحثين وأعضاء هيئة التدريس مع الجهات الدولية الشريكة.
• تطوير القدرات المؤسسية: الاستفادة من التجارب الدولية في تطوير الهياكل الإدارية، والبرامج الأكاديمية والبحثية، ونظم الجودة داخل المركز.
• المساهمة في استقطاب الدعم الدولي: البحث عن فرص تمويل ودعم للمشاريع والبرامج البحثية من الجهات والمنظمات الدولية.
• تمثيل المركز وجامعة مصراتة دولياً: المشاركة الفعالة في المؤتمرات والمنتديات الدولية لعرض إنجازات المركز وبناء صورته الإيجابية.

• إدارة المراسلات الدولية: تنظيم وإدارة المراسلات لضمان التواصل الفعّال مع الجهات الدولية.
• إعداد الاتفاقيات ومذكرات التفاهم: دعم عملية إعداد المسودات والتعاون مع فرق قانونية وإدارية.
• تنسيق الزيارات الدولية: تنظيم وتنسيق الزيارات الدولية لضمان نجاح الأنشطة.
• جمع البيانات وإعداد التقارير: توفير البيانات اللازمة لإعداد تقارير عن الأنشطة الدولية.
• المتابعة الأولية للمشاريع المشتركة: متابعة تنفيذ المشاريع المشتركة وضمان توافقها مع الخطط.
• إدارة قاعدة البيانات: تنظيم قاعدة بيانات دقيقة عن الشركاء الدوليين.

أن يكون مكتب الإحالة تحت تصرف الخدمة نموذجاً يحتذى به في إدارة الموارد البشرية بكفاءة ومرونة، لضمان التوظيف الأمثل للكفاءات البشرية بما يخدم أهداف مركز البحوث والاستشارات ويحقق الاستقرار الوظيفي.

تتمثل رسالة مكتب الإحالة تحت تصرف الخدمة في إدارة عمليات الإحالة بكفاءة وفاعلية، من خلال تقييم الاحتياجات المؤسسية وقدرات الموظفين، وتسهيل إعادة توجيههم لخدمة متطلبات العمل المتغيرة، مع الالتزام باللوائح والقوانين المنظمة لضمان حقوق الموظفين وواجباتهم.

• تحقيق الاستخدام الأمثل للموارد البشرية: ضمان توظيف الموظفين تحت تصرف الخدمة في المواقع التي تتناسب مع مؤهلاتهم وخبراتهم وحاجة المركز.
• ضمان الشفافية والعدالة: تطبيق معايير واضحة ومنصفة في جميع إجراءات الإحالة وتوزيع الموظفين.
• تقليل فترة تحت تصرف الخدمة: العمل على إعادة توجيه الموظفين بأسرع وقت ممكن للتقليل من فترة بقائهم دون مهام محددة.
• دعم الاستقرار الوظيفي للموظفين: توفير الحلول المناسبة لوضع الموظفين بما يحافظ على استقرارهم الوظيفي والنفسي.
• المساهمة في مرونة الهيكل التنظيمي: مساعدة المركز على التكيف مع التغيرات التنظيمية والاحتياجات الوظيفية من خلال إعادة توزيع الموظفين بفاعلية.
• الالتزام باللوائح والقوانين: التأكد من أن جميع إجراءات الإحالة تتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها في الدولة وداخل الجامعة والمركز.

• إدارة وتنظيم وضع الموظفين:استلام ملفات الموظفين وتحديد الاحتياجات وإعادة توزيعهم.
• تقييم الاحتياجات المؤسسية: التنسيق مع الأقسام لجمع المعلومات حول الشواغر وإعداد تقارير الوضع.
• تسهيل إعادة توجيه الموظفين: تلقي طلبات الإحالة وإعداد الإشعارات ومتابعة أوضاعهم الوظيفية.
• إحالة الموظفين تحت تصرف الخدمة: استلام طلبات الإحالة وتسجيل البيانات وإعداد قرارات الإحالة.